1- Nouvelle présentation des services :
La mise à jour du mois de mai de la plateforme BIM 360 propose un nouvel affichage des services activés (ou non) dans le projet. Cette interface plus conviviale vous permet d’un seul coup d’œil d’avoir une compréhension claire de chaque projet.
Pour visualiser la nouvelle présentation, rendez-vous dans l’onglet « SERVICES », de la zone « Présentation » disponible dans les paramètres du projet « Project Admin ».
Nota : Une autre évolution notable a été apportée dans la création de projet : Après avoir complété les informations générales sur le projet dans « Account Admin », vous êtes redirigé automatiquement dans l’onglet « SERVICES » du « Project Admin ».
2 – Les gabarits de projet :
La gestion des services a été aussi repensée dans l’utilisation de gabarits de projets existants dans le processus de création d’un nouveau projet.
Lorsque vous activez un service d’un projet, vous êtes accueilli par une autre page repensée. Elle possède un champ de recherche de projets existants (plus rapide que l’ancienne version) . Une fois le gabarit choisi, la page vous affiche les services qui seront activés et présente les contenus inclus.
3- Notifications :
La plateforme BIM 360 permet d’envoyer automatiquement des courriels de notification aux utilisateurs à chaque fois qu'un changement se produit. Afin d’éviter de surcharger la messagerie de ceux-ci, il est désormais possible de paramétrer la fréquence d’envoi des problèmes, des demandes d’information et des bordereaux de transmission.
Trois fréquences d’envoi sont à votre disposition :
- Instantanée
- Une fois par heure
- Une fois dans la journée
Cette fonctionnalité est accessible à partir de l’onglet « SERVICES », de la zone « Notification », dans les paramètres du projet « Project Admin ».
L’administrateur du projet peut déléguer à chaque utilisateur le choix de leur propre fréquence d’envoi en cochant la case « Autoriser les membres du projet à modifier ces paramètres ».
Nota : Si l’option ci-dessus n’est pas activée, c’est l'administrateur qui impose le paramétrage à tous les membres du projet.
Astuce : dans le cas où chaque utilisateur a la possibilité de modifier la fréquence d’envoi, il possible d’accéder aux paramètres d’envoi en cliquant sur son avatar dans le coin haut droit de l’interface.
Important :
- Si la notification quotidienne est activée, un courriel vous sera envoyé à 4 heures du matin (fuseau horaire paramétré pour votre projet, comme le montre l’image ci-dessous).
- Quel que soit le jeu de préférences d’envoi, une notification vous sera envoyée immédiatement lorsqu’elle elle est jugée urgente, soit pour les cas suivants :
o Si l’on vous a attribué un problème
o Si vous avez été cité(e) dans un problème (@votre_nom)
4- Paramétrage de la supervison de projets :
La supervision permet au responsable d’avoir en un seul endroit un résumé exhaustif de l’ensemble des projets.
Pour avoir accès à la supervision, il faut disposer d’un rôle de « responsable » (ou « cadre ») (produit BIM 360 Build), celui-ci est disponible dans l’onglet « MEMBRES » de l’administration du compte BIM 360.
La mise à jour de la plateforme BIM 360 permet désormais au superviseur de paramétrer son interface utilisateur en ajoutant des cartes pré paramétrées.
5- Génération de rapports :
La plateforme BIM 360 propose un service de génération de rapports. Pour ceux qui veulent en savoir plus, je vous conseille la lecture de deux de nos articles déjà parus sur le sujet (ici et ici).
Il est désormais possible de générer des rapports filtrés en fonction de l’auteur des problèmes.
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