Actuellement, lorsque vous invitez quelqu'un à participer à un projet BIM 360, vous devez attendre qu'il se connecte pour commencer à interagir avec lui. Il n’est donc pas possible de lui attribuer des observations (problèmes), de partager avec lui des fichiers, etc… jusqu'à ce qu’il se connecte à la plateforme (au moins une fois).
En conclusion, les utilisateurs invités à collaborer sur un projet BIM 360 sont visibles sur la plateforme uniquement après leur première connexion (en cliquant sur le courriel d’invitation, voir exemple ci-dessous).
Depuis le 3 mars 2020, les invités (en attente) sont considérés comme n’importe quels utilisateurs BIM 360, voici une liste des actions applicables :
Module Document Management :
- Attribution d’autorisation sur les fichiers et les dossiers aux utilisateurs*
- Attribution de bordereaux de transmissions aux utilisateurs*
- Partage de fichiers avec des utilisateurs*
- Ajout d’utilisateurs* aux processus d'approbation (Visa)
Module Project Management :
- Attribution de demandes d'informations (RFI) aux utilisateurs*
- Affectation aux utilisateurs* des rôles dans des workflows de demandes d’informations (RFI) et de validation de choix techniques
- Ajout d’utilisateurs* comme invités à une réunion (fonctionnalité beta de comptes rendus)
Module Cost Management :
- Attribution de contrats aux utilisateurs* et aux entreprises qui leur sont associées
- Envois de documents aux utilisateurs*
Observations / problèmes :
- Ajout d’utilisateurs* en tant que propriétaires ou créateurs de problèmes
- Attribution d’autorisations d’affichage / création aux utilisateurs*
- Possibilité d’avertir des utilisateurs* dans les commentaires en utilisant « @ » pour les notifier
- Visualisation des utilisateurs* dans les rapports
- Création de filtres sur les utilisateurs* dans la liste des problèmes
* : Utilisateurs qui n’ont pas encore accepté l’invitation à BIM 360 (c’est-à-dire qui n’ont pas encore cliqué sur le lien de l’email reçu)
Remarque importante : Les modifications présentées ci-dessus concernent les utilisateurs en attente dont l’invitation a été envoyée il y a moins de 6 mois.
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