Quoi de plus énervant que de rechercher des documents pendant de précieuses minutes sans pouvoir les trouver. Si vous utilisez déjà BIM 360 Docs pour stocker vos documents, vous avez un outil de recherche simple et puissant que je vous propose de découvrir.
- Dans l’interface de BIM 360 Docs, l’outil de recherche se situe dans la zone en haut à droite de l’interface
- Afin d’effectuer la recherche dans un dossier (ou sous-dossier), activez celui-ci auparavant
Nota : tous les sous-dossiers du dossier de recherche sont également inclus dans la recherche.
L’outil de recherche est capable de trouver les documents à partir :
o Du nom du fichier
o Du nom du document (dans le dossier « Plans » chaque fichier rvt ou pdf est séparé en plusieurs documents)
o De la valeur des attributs (exemple ci-dessous)
Nota : pour ajouter un (ou des) attribut(s), cliquez sur la « roue crantée » puis « Ajouter un attribut »
o De l’extension des fichiers
o Du texte contenu dans un document pdf
- Une fois la recherche effectuée, vous trouverez sur chaque ligne de résultat (tout à fait à droite) un lien dynamique ainsi qu’une info bulle vous donnant le chemin d’accès complet au fichier
- L’outil de recherche ne tient pas compte des lettres en capitale (réservées aux opérateurs de recherche - voir ci-dessous)
- Vous pouvez rechercher des chaînes de texte partielles ou complètes et utiliser des opérateurs de recherche comme :
o « OR » : recherche de documents contenant au moins l’un des éléments à rechercher
o « AND » : recherche de documents contenant exclusivement les éléments à rechercher
o « () » : à utiliser pour effectuer des recherches complexes, pour regrouper des termes et des opérateurs
Dans l’exemple ci-dessus, je recherche les documents comportant (A1 et 02) ou (A1 et 03)
o « NOT » : recherche tous les documents qui contiennent le terme spécifié, lorsqu'il n'est pas associé avec un autre terme
Nota : pour utiliser « NOT », l'opérateur et le terme à exclure sont entre parenthèses (voir exemple ci-dessus).
o « * » : à utiliser pour remplacer un ou plusieurs caractères (identique aux recherches Windows)
- Une fois la recherche effectuée, une information vous indique le nombre d’éléments trouvés
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