Vous trouvez ci-dessous quelques astuces sur BIM 360 que quelques utilisateurs m’ont rappelé.
1- Téléchargement de fichier PDF avec annotations et hyperliens :
Dans la zone de stockage « Plans » de BIM 360 Docs, il est possible d’ajouter des annotations et des hyperliens dans les documents, comme montré ci-dessous :
Pour les documents PDF, lorsque vous les téléchargez depuis BIM 360 Docs, une fenêtre vous invite à choisir si vous voulez intégrer les annotations et (ou) les hyperliens.
Remarque : comme l’indique la fenêtre ci-dessus, pour voir apparaitre dans le fichier les annotations et les hyperliens, il faudra attendre quelques instants avant de télécharger le fichier.
Résultat :
Nota : très pratique, les hyperliens restent actifs dans les documents PDF.
Un grand merci à la Société AIM Ingénierie pour ce partage.
2- Statuts d’approbation des problèmes :
L’ensemble des modules proposés par la plateforme BIM 360 intègre la possibilité de réaliser des observations au travers de la fenêtre « Problèmes » et ainsi fédérer ceux-ci à un seul endroit de votre projet.
Afin de suivre l’évolution des observations, la plateforme propose différents statuts par le biais de deux types de jeux d’état :
- Basique (BIM 360 Docs)
- Chantier (disponible pour les utilisateurs de BIM 360 Build)
Ceux-ci sont disponible dans l’administration du projet, dans la rubrique « Problème / Services / Types »
- Cliquez sur le bouton « Créer un type de problème » pour découvrir la fenêtre ci-dessous :
Ci-dessous, vous trouverez l’illustration des deux jeux d’état :
- Jeu d’état de base :
- Jeu d’état chantier :
Remarque : le jeu d’état chantier propose plus de statuts que le jeu d’état de base, pour correspondre à une réalité chantier (licence de BIM 360 Build nécessaire).
Nota : il n’est pas possible de paramétrer les divers jeux d’état (ajout, suppression, etc…) aujourd’hui
Un grand merci à Marek Majewski de la société Arkance Systems Poland d’avoir partagé avec moi et donc avec vous ces précisions.
3- Ajouter de divisons à vos projets BIM 360 :
Il est possible d’ajouter des « divisions » à vos projets BIM 360 afin de pouvoir les administrer dans la supervision de tous les projets. En Anglais, ces divisions sont souvent appelées « Business Units ». Elles peuvent correspondre à plusieurs entités ou groupes / groupements qui peuvent intervenir sur les projets et que l’on pourra renseigner et utiliser comme filtres sur les données.
La fonction se trouve dans la console d’administration BIM 360 dans la partie « Divisions », onglet «PARAMETRES ».
- Cliquez sur « Ajouter une division » et indiquez un nom / une description
Nota : il est possible d’organiser les divisions en sous-divisions en déplaçant l’intitulé avec ses poignées (voir ci-dessous) :
- Pour affecter les divisions aux différents projets, rendez-vous dans l’administration de chaque projet dans l’onglet « PROFIL », cliquez sur le bouton « Modifier » et affectez la division désirée
- Pour afficher la supervision des projets en tenant compte des diverses divisons :
o Rendez-vous à la page d’accueil BIM 360 (Project Home)
o Cliquez sur votre compte (ici dans l’exemple « Autodesk EMEA TS »)
o Sélectionnez la division à afficher
4- Analyse de votre compte BIM 360 :
Cette partie est dédiée aux responsables de l’administration de la plateforme BIM 360 permettant de connaitre son état d’utilisation.
Vous trouverez dans la console d’administration de BIM 360, dans la partie « ANALYSE » les principales données :
- La date de début / renouvellement du compte (nouveau)
- Le nombre de membres actifs (ce chiffre est très important car il s’agit du nombre de licences que vous avez affectés au temps T)
- Le nombre de membre par service (les services représentent les modules des produits BIM 360, c’est ici que vous pourrez voir par exemple combien de licences non affectées sont disponibles)
- Le classement des projets par type (lien pour visualiser l’ensemble)
- Le classement des sociétés par activité / type (lien pour visualiser l’ensemble)
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